ثبت شرکت مهندسی

ثبت شرکت مهندسی را از صفر تا 100 در این بخش توضیح خواهیم داد. این راهنمایی ها در خصوص شرایط و مزایا، مدارک و مراحل مورد نیاز و همینطور هزینه های مورد نیاز آن جهت آشنایی بیشتر شما برای دایر کردن یک دفتر شرکت مهندسی می پردازیم.

تعریف شرکت مهندسی

قبل از پرداختن به شرایط و مدارک ثبت شرکت مهندسی لازم است که تعریفی از شرکت مهندسی داشته باشیم. در واقع شرکت ها ی مهندسی دفاتری هستند که فعالیتهایی از قبیل کارهای فنی، مهندسی و مهارتی را انجام می دهند.

این قالب شرکت ها که با اسم و فعالیت های مهندسی وجود دارند. لازم است که حتما این موضوع را مد نظر داشته باشند.

به همین جهت مهندسان جهت انجام پروژه های خود نیاز به شرکت مهندسی به صورت رسمی دارند. پس لازم است که تمامی شرایط و موارد مورد نیاز را فراهم کنید و اقدام نمایند.

انتخاب نام برای ثبت شرکت مهندسی

به طور معمول در انتخاب اسم شرکت برای دفتر های شرکت مهندسی معمولا از اسم مهندسی بسیار استفاده می شود. که معمولا همراه با پسوند و یا پیشوند می باشد، می توان گفت بیشترین موارد به صورت:

1. شرکت مهندسی
2. شرکت فنی مهندسی
3. شرکت مهندسین و … می باشد.

لازم به ذکر است که هر کدام از این اسم ها دارای معنی خاصی می باشند. که با در نظر گرفتن این موضوع می توان اسم و کلمه مناسب را انتخاب کرد. یعنی چنانچه شخصی اسم مهندسی را برای شرکت خود انتخاب کرده است لازم است که حتما دارای مدارک مهندسی و سایر شرایط باشد.

در موارد دیگر نیز همچون اسم فنی مهندسی شخص درخواست دهنده لازم است که مدارک مرتبط با مهارت خود و همچنین مدارک مهندسی را به اداره مربوطه ارائه نماید. در غیر این صورت به کار بردن این واژه ها و کلمه ها امکان پذیر نمی باشد.

در خصوص شرکت های مهندسی لازم است بگوییم در بیشتر موارد به صورت کاملا مستقل فعالیت می کنند. این شرکتها خود شخصا با در نظر گرفتن تمامی اصول و قوانین ثبت شرکت ها اقدام به تاسیس قانونی کسب و کار خود می نمایند. در ادامه مقاله اصول و قوانین لازمه را برای شما به طور کامل شرح خواهیم داد، با ما همراه باشید.

شرایط ثبت شرکت مهندسی

به طور معمول بیشترین نوع ثبت شرکت مهندسی به دو صورت انجام می گیرد که هر کدام دارای شرایطی جهت ثبت می باشند. که در زیر به تعریف هر دو نوع شرکت می پردازیم.

ثبت شرکت مهندسی سهامی خاص

این قالب شرکت به صورت سهامی می باشد که سهام آن مورد خرید و فروش در بورس نمی باشد اما نقل و انتقال آن از طریق سهامداران و سایر افراد به راحتی انجام می شود. در زمان ثبت این قالب شرکت ها می بایست تمامی سرمایه و یا بخشی از آن در زمان تاسیس در بانک سپرده گذاری شود.

• شرایط لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص.
• این شرکت می بایست دارای حداقل 3 شریک و 2 بازرس باشد.
• داشتن کم ترین سرمایه به مقدار یک میلیون ریال ضروری می باشد.

ثبت شرکت مهندسی با مسئولیت محدود

با در نظر گرفتن ماده 94 قانون تجارت کشور این قالب شرکت بین 2 یا چند نفر جهت انجام کارهای تجاری تاسیس گشته است. هر کدام از شرکا فقط به مقدار سرمایه ای که برای شرکت در نظر گرفته اند در شرکت مسئول و متعهد هستند.

• شرایط لازم برای شرکت مهندسی با مسئولیت محدود.
• این نوع شرکت لازم است حداقل دو شریک داشته باشد.
• داشتن کمترین سرمایه اولیه به میزان صد هزار تومان برای این قالب شرکت نیز همچون شرکت سهامی خاص لازم است.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مهندسی

با توجه به وجود دو قالب شرکت مختلف برای ثبت شرکت مهندسی مدارک قابل ارائه در این دو نوع شرکت نیز دارای تفاوت هایی می باشد.

همچنین علاوه بر مدارک لازم برای قالب های شرکت موجود ارائه مدارک دیگری نیز در خصوص مهندسی بودن شرکت ضروری است. که در این بخش هر کدام را به صورت جداگانه برای شما شرح خواهیم داد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

• ارائه دو کپی اقرارنامه که اعضای شرکت آن را امضا کرده باشند.
• ارائه دو کپی از اساسنامه که تمامی صفحه های آن توسط اعضای شرکت امضا شده باشد.
• ارائه دو کپی از اطهارنامه که تمامی صفحات آن توسط اعضای شرکت امضا شده باشد.
• ارائه دو کپی از صورتجلسه هیئت مدیره که تمامی صفحات آن دارای امضا اعضای شرکت باشد.
• ارائه کپی تمامی مدارک تشخیص هویت افراد و شرکای شرکت که شامل کارت ملی و شناسنامه می باشد.
• چنانچه موضوع کسب و کار شرکت مورد نظر احتیاج به مجوزهای مرتبط دیگری نیز داشته باشد می بایست حتما ارائه شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مهندسی با مسئولیت محدود

• ارائه مدارک کامل تشخیص هویت از تمامی اعضا و مدیران که شامل کارت ملی و شناسنامه می شود.
• ارائه دو تصویر از اقرارنامه شرکت مهندسی که دارای امضای تمام شرکا است.
• ارائه دو تصویر از اساسنامه شرکت مهندسی مورد تقاضا که تمامی صفحه های آن توسط شرکا امضا شده باشد.
• ارائه دو تصویر از اظهارنامه شرکت مهندسی که دارای امضاء تمامی شرکای شرکت می باشد.
• ارائه دو تصویر از صورتجلسه موسسان که توسط تمام شرکا و بازرسان امضا شده باشد.
• ارائه تاییدیه شرکای شرکت مهندسی مبنی بر شخصی بودن کسب و کار
• ارائه دو تصویر از شرکت نامه که دارای امضاء تمامی شرکا باشد.

مدارک لازم جهت دریافت مجوز تاسیس و ثبت شرکت مهندسی

جهت گرفتن مجوز تاسیس شرکت مهندسی شخص متقاضی می تواند به دو صورت زیر عمل کند:

مدارک لازم برای اشخاص حقیقی

• ارائه تصویر مدارک شناسایی شخص تقاضا دهنده
• ارائه تصویر آخرین مدرک تحصیلی مهندسی شخص متقاضی
• ارائه گواهی سابقه کار مرتبط با کسب و کار مربوطه که می تواند شامل طراحی، اجرا و مشاوره کارهای صنعتی مهندسی باشد.
• کامل کردن فرم تقاضانامه برای گرفتن مجوز تاسیس شرکت مهندسی
• پر کردن پرسشنامه برای گرفتن مجوز تاسیس شرکت مهندسی
• ارائه گواهی نامه های مربوط به دوره های آمورزشی در رابطه با تخصص و مهارت مهندسی
• ارائه گواهی نامه در خصوص عضو بودن شخص تقاضا دهنده در انجمن های علمی و فنی مهندسی
• ارائه مدارک لازمه در خصوص عضو بودن شخص تقاضا دهنده در انجمن مشاوران فنی مهندسی
• ارائه یک فیش واریزی با مبلغ مشخص شده از طرف سازمان دارایی کشور به حساب بانک ملی

مدارک لازم برای اشخاص حقوقی

• تکمیل کردن فرم درخواست جهت گرفتن مجوز تاسیس شرکت مهندسی
• تکمیل کردن فرم پرسشنامه برای گرفتن مجوز تاسیس شرکت مهندسی
• ارائه دو تصویر از فرم اساسنامه شرکت مهندسی
• ارائه تصویر تاسیس شرکت مهندسی در روزنامه های رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار
• ارائه فرم آخرین تغییر به وجود آمده در شرکت مهندسی که توسط روزنامه های رسمی منتشر شده است.
• ارائه تصویر اضهارنامه
• ارائه تصویر مدارک شناسه تمامی اعضای شرکت مهندسی
• ارائه تصویر مدارک تشخیص هویت تمامی افراد شرکت که شامل کارت ملی و شناسنامه است، این مدارک می بایست کپی برابر با اصل شده باشند.
• ارائه تصویر آخرین مدرک تحصیلی تمامی افراد شرکت مهندسی
• ارائه تصویر گواهی نامه دوره های آموزشی افراد شرکت که می بایست با موضوع فعالیت شرکت مهندسی مرتبط باشد.
• ارائه تصویر مدرک عضو بودن در انجمن های علمی و فنی مهندسی
• ارائه تصویر مدرک سابقه کار در خصوص کارهای اجرایی، طراحی و دیگر پروژه های نزدیک با موضوع فعالیت شرکت مهندسی
• ارائه تصویر مدرک جهت عضو بودن در انجمن مشاوران فنی مهندسی
• ارائه فیش پرداخت شده به مبلغ مشخص در حساب بانک ملی، گفتنی است که مبلغ مورد نظر کاملا قانونی می باشد و توسط اداره دارایی کشور تعیین شده است.

مراحل ثبت شرکت مهندسی

اکنون که در رابطه با تمام شرایط و مدارک لازم جهت ثبت شرکت مهندسی اطلاعات مورد نیاز را دریافت کردید. در ادامه نوبت به انجام مراحل آن می رسد.

در این بخش نیز شما را با چگونگی انجام مراحل اشنا می کنیم. مراحلی که می بایست به صورت مرحله به مرحله به صورت قانونی انجام شود به شرح زیر می باشد:

1) اولین مرحله پیش از انجام هرکاری انتخاب اسم برای شرکت می باشد. که در بالا تمامی موارد و شرایط برای شما شرح داده شد.

2) دومین مرحله ایجاد یک حساب کاربری در سامانه ثبت و تاسیس شرکت و برند می باشد.

3) سومین مرحله بعد از ایجاد حساب و گرفتن رمز جهت وارد شدن و گرفتن اطلاعات در خصوص روند پرونده به سامانه است. که در این مرحله می بایست فرم های مربوطه را به صورت دقیق پرکرده و سپس به ثبت برسانید. همینطور در برخی از صفحات این حساب نیاز به بارگزاری برخی از مدارک همچون تصویر برند انتخابی برای شرکت و … می باشد که لازم است حتما انجام گردد.

4) چهارمین مرحله در این بخش که به صورت اینترنتی انجام می شود ثبت اطلاعات وارد شده و در نهایت واریز هزینه ثبت می باشد. که لازم است از رسید پرداختی جهت ارائه به اداره مربوطه پرینت گرفته شود.

گفتنی است که پس از اتمام این مرحله می بایست منتظر اعلام رای از سمت کارشناسان مربوطه باشید. ابلاغ رای به شما به طور معمول به دو صورت انجام می گیرد. یا از طریق ایمیل و یا از طریق پیامک به شماره تلفنی که در فرم و حساب کاربری شما موجود است.

5) در مرحله پنجم که بعد از انجام کارهای اینترنتی و انتظار جهت گرفتن ابلاغیه توسط کارشناسان می باشد لازم است بگوییم رای دریافتی شما ممکن است. در بهترین شکل به صورت تایید که در شرایط کامل بودن و بدون نقص بودن مدارک است باشد.

یا امکان دارد ابلاغیه دریافتی دارای محتوای رفع نقص مدارک باشد. که در این صورت می بایست تا تاریخ مقرر شده مدارک را کامل و ارائه نمایید.

چه زمانی مدارک را برای اداره ثبت پست کنیم؟

6) در مرحله ششم بعد از گرفتن تایید ثبت اینترنتی لازم است که تمامی مدارک لازم را تهیه و به اداره مربوطه جهت بررسی های نهایی پست نمایید.

7) مرحله هفتم مربوط به بررسی و تایید مدارک پست شده است. که در صورت بدون نقص بودن دستور انتشار تاسیس ثبت شرکت مهندسی در روزنامه های رسمی کشور ابلاغ می گردد. گفتنی است که در این بخش از کار نیاز است که هزینه های مربوط به انتشار تاسیس در روزنامه پرداخت شود.

8) در مرحله هشتم که آخرین مرحله اخذ مجوز است. می بایست یک برگ از تصویر انتشار روزنامه های رسمی همراه با رسیدهای پرداختی به اداره مربوطه جهت دریافت مجوز ارائه گردد. پس از ارائه مدارک ذکر شده شما می توانید مجوز شرکت مهندسی خود را دریافت نمایید و فعالیت خود را به صورت رسمی و قانونی آغاز کنید.

مدت زمان لازم برای گرفتن مجوز ثبت شرکت مهندسی

با توجه به مراحل ثبت و انتظار جهت دریافت ابلاغیه ها از طرف کارشناسان و رئیس اداره مربوطه می توان گفت این زمان به طور متوسط دو ماه به طول می انجامد.

آیا می دانید هزینه های مورد نیاز جهت ثبت شرکت مهندسی چقدر است؟

همانطور که در این مقاله ذکر شد ثبت شرکت مهندسی در دو قالب امکان پذیر است و ممکن است برای شما این سوال مطرح شود.

که آیا هزینه های لازمه برای هر کدام متفاوت می باشد؟ در جواب این سوال می توان گفت که خیر به طور معمول هزینه ها برابر بوده مگر در شرایط خاص که ممکن است کمی تفاوت وجود داشته باشد.

چنانچه قصد دارین از میزان دقیق هزینه های مربوطه مطلع شوید. می توانید با موسسه ثبتینو که یکی از موسسه های با سابقه که دارای مجرب ترین کارشناسان، وکلا و مشاوران در خصوص می باشد. مراجعه کرده و اطلاعات کامل تر را دریافت نمایید.

همچنین می توانید از وکلای با سابقه این شرکت جهت انجام کارهای ثبتی خود استفاده و یا مشاوره بگیرید.