ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص

در برخی موارد مثل تغییر در اساسنامه و یا تغییرات در مدیران شرکت لازم است که ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص انجام شود. این کار از طریق سامانه ثبت شرکت ها صورت می گیرد. ثبت این تغییرات و نیز پیگیری صورتجلسه تغییرات از طریق سامانه و گزینه های لازم انجام می شود.

ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص

قانون گذار انواع مختلفی برای شرکت های تجارتی تعریف کرده و علاوه بر آن قواعد و جزئیات هر کدام را هم مورد بررسی قرار داده است. شرکت سهامی خاص یکی از مهم ترین انواع شرکت های تجارتی است که شرایطی برای ثبت و نیز ثبت تغییرات شرکت وجود دارد.

برخی تغییرات مانند تغییر در اساسنامه، میزان سرمایه و ... باید در سامانه ثبت شرکت ها، ثبت گردد. بدیهی است که ثبت این تغییرت بسیار مهم است و در صورتی که این کار را به درستی انجام ندهید می تواند تبعات بدی برایتان داشته باشد. مثلا اگر مدیر تغییر کند ولی این تغییر را ثبت نکنید ممکن است قانون به مدیر قبلی اجازه خیلی از امور را بدهد زیرا از نظر قانون او هنوزمدیر است مگر این که این تغییر را ثبت کرده باشید.

ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص چه زمانی لازم است؟

شرکت سهامی خاص با وجود حداقل 3 شریک و 100 هزار تومان سرمایه تاسیس می شود. علاوه بر این که ملزم به ثبت این شرکت ها هستید باید تغییرات آن ها را هم ثبت نمایید. تغییراتی که ثبت آن ها در سامانه مربوطه لازم است عبارتند از:

• همه تغییراتی که در مورد اساسنامه اتفاق می افتد.
• تغییراتی که به مدت فعالیت شرکت مربوط است.
• مواردی که به موضوع فعالیت شرکت الحاق می شود باید طی ثبت تغییرات به اداره ثبت شرکت ها اطلاع داده شود.
• انتخاب روزنامه کثیرالانتشار هم از جمله این موارد است.
• هر موردی که به انحلال مربوط باشد (فرقی ندارد که به چه دلیلی انحلال اتفاق می افتد).
• هر گونه تغییری که برای بازرسان و مدیران از جمله تعیین مدیر و بازرس جدید اتفاق می افتد.
• هر گونه تغییر در نام شرکت باید ثبت شود.
• همه تغییرات مربوط به سرمایه شرکت باید در ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص بیاید.
• موارد مربوط به تصویب تراز و صورت های مالی باید ثبت شود.
• تاسیس یا انحلال شعبه نیاز به ثبت دارد.
• نقل و انتقال سهام باید ثبت شود.
• موارد مربوط به افزایش یا کاهش سرمایه را باید ثبت کنید.
• تغییر در تعیین صاحبان حق امضاء نیاز به ثبت خواهد داشت.
• در نهایت برای تقسیم سود هم باید تغییرات لازم را ثبت نمایید.

اگه تغییرات داری به ما زنگ بزن 021-68251111

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص

پس از این که تغییرات شرکت سهامی خاص انجام می شود باید مدارک را به صورت فیزیکی از طریق اداره پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید. مدارکی که برای انجام این کار احتیاج دارید عبارت است از:

• کپی برابر با اصل مدارک هویتی مربوط به مدیران و بازرسان قدیمی و همچنین مدیران و بازرسان جدید لازم است. ( اگر تغییری در مدیران و بازرسان ایجاد شده، مدارک افراد جدید لازم خواهد بود).
• در صورتی که یک نفر به نمایندگی از شرکت ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص را پیگیری می کند مدارک وی لازم خواهد بود.
• یک کپی از اساسنامه شرکت باید برابر با اصل شده و تحویل داده شود.
• یک کپی از آگهی روزنامه آخرین تغییرات شرکت را برابر با اصل کرده و تحویل دهید.
• بسته به این که چه تغییری در شرکت رخ داده است باید مدارک مربوط به همان تغییر را ارائه دهید.
• صورتجلسه تغییرات باید توسط مدیران امضاء شده و سپس کپی برابر با اصل آن ارائه شود.

سامانه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص

مدت زیادی است که همه فعالیت هایمان از طریق اینترنت پیش می رود و نیازی به مراجعه فیزیکی به مکان های مختلف نداریم. برای ثبت تغییرات شرکت ها هم این امکان در اختیار شماست که مراحل را از طریق سامانه مشخصی پیش ببرید.

• ابتدا به سامانه جامع اداره ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir وارد شوید. این سامانه توسط اداره ثبت شرکت ها راه اندازی شده تا بتوانید بسیاری از موارد از جمله ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص را از طریق آن انجام دهید.
• گزینه صورتجلسه تغییرات را انتخاب نموده، شناسه ملی شرکت و تصویر امنیتی را وارد نمایید تا بتوانید به مرحله بعد بروید.
• تمامی کادرهای مربوطه را تکمیل کنید. اطلاعاتی که سامانه در این قسمت از شما می خواهد عبارتند از: تاریخ جلسه تغییرات، نام متقاضی، سمت فرد، ساعت شروع و پایان جلسه و بسیاری موارد دیگر.
• اکنون باید گزینه افزودن تصمیم جدید را انتخاب کرده و در سامانه درج نمایید.
• در این مرحله باید اطلاعاتی مثل نام حاضرین در جلسه و سمت هر کدام از افراد در شرکت سهامی خاص را وارد نماید.
• در این قسمت باید ارتباطی که هر کدام از افراد نام برده شده در مرحله قبل با شرکت سهامی خاص دارند را مشخص کنید.
• اکنون صورتجلسه تغییرات به نمایش درمی آید. اگر موافق هستید و مشکلی در صورتجلسه نمی بینید می توانید روی گزینه پذیرش نهایی کلیک کنید. کد رهگیری به شما تخصیص داده می شود که باید مراقب باشید آن را فراموش نکنید. برای پیگیری های بعدی به این کد احتیاج خواهید داشت.

پس از پایان همه مراحل، مدارکی که باید به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید عبارت است از: اصل اظهارنامه، اصل صورتجلسه امضاء شده، آگهی دعوت (اگر جلسه ای تشکیل شده است)، نامه نمایندگی برای افرادی که احتمالا شخصیت حقوقی دارند و اصل یا کپی برابر با اصل وکالتنامه (در صورتی که وکیل یا نماینده قانونی امور را پیش می برد.)

ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص و پیگیری صورتجلسه آن

شما می توانید صورتجلسه مربوط به تغییرات شرکت را از طریق خود سامانه پیگیری نمایید. بسته به این که سامانه به شما کد رهگیری اختصاص داده است یا خیر مراحل انجام این کار متفاوت خواهد بود. افرادی که به عنوان نماینده حقوقی یک شرکت ثبت تغییرات را انجام داده اند کد رهگیری دریافت می کنند و افراد عادی خیر.

پیگیری ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص با کد رهگیری

• ابتدا وارد سامانه جامع ثبت شرکت ها شوید.
• گزینه پیگیری درخواست را بزنید.
• از بخش نوع درخواست گزینه صورتجلسه تغییرات را بزنید.
• کد رهگیری و تصویر امنیتی خواسته شده را وارد نمایید و سپس بر روی گزینه بازیابی درخواست کلیک کنید.

پیگیری ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص بدون کد رهگیری

• ابتدا وارد وب سایت روزنامه رسمی به نشانی www.rrk.ir شوید.
• بر روی گزینه آگهی های قانونی کلیک نمایید.
• اطلاعات مربوط به شرکت سهامی خاص را وارد نموده و روی گزینه جستجو کلیک نمایید. این اطلاعات شامل مواردی مثل نوع آگهی، شناسه ملی شرکت، نوع شرکت تجاری و شماره ثبت شرکت سهامی خاص می باشد.

انصراف از ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص

• امکان دارد که درخواست تغییرات را ثبت کنید اما به هر دلیلی از انجام این کار پشیمان شوید. برای این کار باید وارد سامانه ثبت شرکت ها شده وگزینه انصراف از درخواست را کلیک کنید. پس از آن هم لازم است مراحلی که سامانه از شما می خواهد را دنبال کنید که از قرار زیر می باشد.
• کد رهگیری تان را وارد نمایید. اگر این کد را فراموش کرده اید جای نگرانی نیست زیرا می توانید برای بازیابی آن اقدام کنید.
• پس از آن سامانه مراحل را به صورت شفاف از شما می خواهد و کافی است همان ها را دنبال نمایید.

راهنمای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص

قبل از این که برای ثبت تغییرات اقدام کنید خوب است وضعیت را به طور کامل برای خودتان روشن نمایید. ابتدا مطمئن شوید که تغییراتی که انجام داده اید نیاز به ثبت شدن دارد. در همین مطلب این تغییرات را برای شرکت سهامی خاص به طور کامل بیان کردیم.

اکنون باید مشخص کنید که برای انجام این تغییر باید کدام نوع مجمع را تشکیل دهید؟ و پس از آن هم برای آماده سازی مدارک لازم و نحوه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت ها، از اطلاعات کافی که در اختیارتان قرار دادیم استفاده کنید.

صلاحیت مجامع شرکت سهامی خاص

در صورتی که تغییری در شرکت اعمال خواهید کرد که نیاز به ثبت دارد باید مشخص کنید که نیاز به تشکیل چه مجمعی برای آن می باشد. برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص لازم است به همه این موارد دقت کنید.

مجامع شرکت سهامی خاص عبارتند از: مجمع فوق العاده، مجمع عادی به شکل فوق العاده، مجمع عادی و هیات مدیره.

برای تشکیل مجمع مد نظر حتما به اساسنامه هم رجوع کنید زیرا ممکن است محدودیت هایی در آن لحاظ شده باشد.

• مجمع عمومی عادی سالیانه و عادی به طور فوق العاده اختیاراتی از این قبیل دارد: انتخاب روزنامه کثیرالانتشار، انتخاب مدیران، انتخاب بازرسان، تقسیم سود و تصویب تراز و صورت های مالی.
• اختیارات مجمع عمومی فوق العاده عبارت است از: تغییر آدرس شرکت، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر یا الحاق به موضوع فعالیت، انحلال شرکت، نقل و انتقال سهام و تغییر نام.
• هیات مدیره هم اختیاراتی از این دست دارد: تغییر آدرس شرکت، تعیین سمت مدیران، نقل و انتقال سهام، عملی نمودن افزایش سرمایه، تاسیس یا انحلال شعبه، تعیین صاحبان حق امضاء

نکات مهم در تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص

یکی از موارد مهم در ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص، تنظیم درست صورتجلسه یا صورت جلسات لازم می باشد. در صورتی که هم زمان می خواهید چند تغییر در شرکت ایجاد کنید برای هر کدام از موضوعات باید صورتجلسه جداگانه ای بنویسید. مثلا اگر این کار را انجام ندهید و تنها یکی از تغییرات ذکر شده در صورتجلسه با موافقت رو به رو نشود، بقیه آن هم ناچارا رد خواهد شد.

متن هر صورتجلسه باید با دقت کافی و با رعایت همه نکات قانونی تنطیم شود. صورتجلسه باید شامل اطلاعات کاملی باشد که عبارتند از:

• مشخصات کامل شرکت
• فهرست سهامدارانی که در جلسه حضور داشته اند.
• مشخصات جلسه تشکیل شده
• تعیین نماینده برای امضای دفاتر
• انتخاب هیات رئیسه
• مصوبات جلسه
• مشخصات شرکت