ثبت موسسه علمی

ثبت موسسه علمی از جمله اقداماتی است که در پیشرفت زمینه های علمی و پژوهشی کمک زیادی به کشور می کند. چگونه؟ در موردش صحبت می کنیم. ابتدا ببینیم موسسه علمی چیست؟ اصلا منظور از موسسه چیست؟

موسسه چیست؟

موسسه یک نهاد است که شخصیتی حقوقی دارد. برای انجام کارهایی که جنبه ی تجاری ندارد از نام موسسه استفاده می شود. موسسات می توانند به امور هنری، آموزشی، امور خیریه و... مشغول باشند.

برای ثبت موسسه باید جوازهای لازم را دریافت نمایید و سپس مراحل را طی کنید. دقت کنید که هر گونه فعالیت بدون مجوز بعدا دردسرساز خواهد شد.

چرا موسسه علمی مهم است؟

فعالیت های علمی، اموزشی و پژوهشی این موسسات می تواند باعث ارتقاء سطح جامعه از جنبه های زیای شود. طبیعی است که تاسیس موسسه علمی در زمینه های مختلف برای جامعه ضروری است. از طرفی افراد زیادی هستند که به خدمات این مجموعه ها احتیاج دارند.

موضوع فعالیت و اقدامات موسسه علمی

منظور از ثبت موسسه علمی، کارگاه ها، اموزشگاه ها و کلا واحدهای آموزشی ای است که مشغول فعالیت های پژوهشی می باشند. موسسه می تواند یک واحد کوچک مثل موسسات مختلف یا یک واحد بزرگ مثل دانشگاه باشد.

موسسه علمی چه فعالیت هایی می تواند داشته باشد؟

• ایجاد یک واحد جدید یا توسعه واحدهای اموزشی موجود
• فعالیت به عنوان آموزشگاه های عالی آزاد و برگزاری دوره هایی مثل دوره های کنکور و...
• فعالیت در زمینه های علمی، پژوهشی و تحقیقاتی مختلف
• شرکت های مختلف دانشگاهی با فعالیت های مربوطه
• شرکت ها و موسسات دانش بنیان
• تاسیس و ایجاد فدراسیون ملی برای زمینه های ورزشی دانشگاه ها
• ایجاد پژوهش گاه و پژوهش کده ها
• انجام خدمات مربوطه برای اعزام دانشجو به کشورهای دیگر
• همکاری با دیگر نهادهای علمی

مجوز لازم برای ثبت موسسه علمی

برای ثبت موسسه علمی و یا ثبت موسسه آموزشی زمینه های مختلف فعالیت باید ابتدا مجوز بگیرید. برای دریافت مجوز مدارک عمومی زیر لازم است:

• فرمی که شامل مشخصات متقاضی یا متقاضیان باشد باید ارائه گردد
• تصویری از پروانه تاسیس (در صورت نیاز) لازم است
• کپی از شناسنامه و کارت ملی متقاضی یا متقاضیان باید تحویل داده شود
• گواهی سوء پیشینه (در صورت نیاز) باید ارائه شود
• مدارکی که نشان دهنده تدریس در زمینه های مربوطه یا هر گونه فعالیت مشابه باشد نیاز است
• تصویری از سند مالکیت یا اجاره نامه برای مکان لازم است.
• تعهدنامه کتبی هم مورد نیاز است.

مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای ثبت موسسه علمی

• نام موسسه باید تعیین شود. این نام می تواند سه سیلاب یا بیشتر باشد و به تایید وزارت خانه مربوطه برسد.
• اگر موسسه دارای سرمایه است باید میزان سرمایه و سهم هر کدام از شرکا مشخص شود.
• اطلاعات مربوط به مرکز و شعبه مانند نشانی و کد پستی مورد نیاز است.
• اطللاعات کاملی در مورد مدیر شعبه لازم است.
• موضوع فعالیت ثبت موسسه علمی باید مشخص شده و به تایید وزارتخانه مربوطه برسد.
• نحوه ی حق امضاء باید مشخص شود.

شرایط انتخاب نام برای موسسه علمی

• در مواردی می توانید از نام و نام خانوادگی خودتان برای موسسه استفاده کنید.
• نام انتخابی باید جدید و منحصر به فرد باشد.
• در ابتدای نام انتخابی باید عبارت موسسه علمی یا نوع موسسه ذکر شود.
• نامی که انتخاب می کنید باید معنادار بوده و ریشه فارسی داشته باشد.
• نام انتخابی باید هم سو با فرهنگ اسلامی و ایرانی کشورمان باشد.
• اعداد به صورت عددی نمی تواند در نام موسسه بیاید اما به صورت حرفی می توانید از اعداد هم استفاده کنید.
• از اسامی خاص مثل شهدا، کیش و... نمی توانید استفاده کنید مگر این که به تایید مرجع مربوطه برسد.
• می توانید در نام برای ثبت موسسه علمی از رنگ، اسامی شهرها و... استفاده کنید.

چگونه موسسه علمی ثبت کنیم؟

برای این که موسسه علمی اموزشی را به ثبت برسانید ابتدا باید مجوزهای مربوطه را دریافت کنید. این مجوزها بسته به نوع فعالیت می تواند از سازمان فنی و حرفه ای، وزارت علوم، آموزش و پروش یا وزارت فرهنگ دریافت شود. پس از انجام مراحل اداری مربوطه باید روند به ثبت رساندن موسسه علمی را در اداره ثبت دنبال کنید.

به سایت اداره مراجعه کرده و اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمایید. پس از ان باید اصل تمامی مدارک هویتی و ثبتی و هم چنین رسیدهای دریافتی را به اداره ارسال نمایید. پس از این که تاییدهای لازم را گرفتید به صورت حضوری به اداره مراجعه کرده و تشریفات اداری را انجام دهید.

در مراحل آخر اصل آگهی ثبتی که به مهر برجسته ممهور است را دریافت می کنید. موسسه ثبت شده ی شما دارای شماره ثبت و شناسه ملی می باشد.

نکات مهم ثبت موسسات علمی

• اکثرا برای ثبت موسسه علمی نیازی به گواهی سوء پشینه است و طبق قانون جدید همه اعضاء باید ثبت نام سامانه ثنا را انجام داده باشند تا استعلام وضعیت سوء پیشینه از این طریق مشخص شود.
• مدیر عامل موسسه باید در مورد سرمایه آن تعهد بدهد.
• اگر قرار است امور لازم را وکیل انجام دهد باید مدارک شناسایی او برابر با اصل شده و تحویل داده شود.
• این که چه مدارکی به چه سازمانی باید تحویل دهید می تواند متفاوت باشد. گاهی اوراق اساسنامه و صورت جلسات به صورت دستی به متقاضی ارائه می شود و گاهی تنظیم این اوراق بر عهده ی خود متقاضی است.
• در هر کدام از مراحل عدم انجام درست امور یا نا آگاهی از قوانین می تواند باعث اتلاف وقت شما شود. پیشنهاد می کنیم با کارشناسان ثبتی نو مشورت کرده و با آگاهی کامل برای انجام امور اقدام نمایید.