اخذ رتبه مشاور | راهنمای کامل شرایط + لیست مدارک 1403

اخذ رتبه مشاور معیار مهمی است زیرا نشان دهنده کیفیت و کمیت خدمات مجموعه مد نظر است. اقدام برای رتبه بندی شرکت های مشاور باعث می شود همه آنها در جهت رشد و پیشرفت بیشتر تلاش کنند. این رقابت سالم در نهایت به نفع همه مجموعه ها و نیز دریافت کنندگان خدمات است.

داشتن رتبه مناسب مهم است زیرا باعث اعتماد بیشتر سرمایه گذاران و در نتیجه فعالیت های وسیع تر می شود، به همین دلیل شرکت ها پس از انجام مراحل ثبت برای اخذ رتبه مشاور اقدام می کنند.

منظور از شرکت مشاور چیست؟

قبل از ادامه مطلب خوب است اطلاعات بیشتری در مورد اخذ رتبه مشاور داشته باشید. شرکت های مشاور شرکت هایی هستند که بر عملکرد پروژه ها نظارت داشته و امور را پشتیبانی می کنند. این شرکت ها در مراحل مختلف انجام فعالیت های اجرایی و تجاری نقش دارند.

در حقیقت و به زبان ساده، یک شرکت مشاور واسطه ای است میان کارفرما و پیمانکار. مشاوره در زمینه های مختلفی از جمله اجرایی، طراحی، پیاده سازی و... از جمله وظایف و مسئولیت های این شرکت ها است.

شرکت های مشاور می توانند در زمینه های مختلف مهندسی آب، کشاورزی، مهندسی مشترک، مخابرات، راه و ترابری و بسیاری موارد دیگر فعالیت داشته باشند.

اخذ رتبه مشاور

داشتن رتبه مشاور نشان دهنده صلاحیت و تخصص مشاوران برای امور مختلف در زمینه های طراحی، اجرا و پشتیبانی است. مجموعه ای که دارای رتبه مشاور است، صلاحیت انجام امور گفته شده را دارد. این رتبه عددی بین 1 تا 3 خواهد بود. رتبه 1 بالاترین رتبه ای است که می توانید کسب کنید.

معاونت نظارت راهبردی رئیس جمهور از طریق سامانه ساجات، امور مربوط به اخذ رتبه مشاور را انجام می دهد. این امور شامل صدور گرید، تمدید یا ارتقای آن می باشد.

مزایای اخذ رتبه مشاور

اخذ رتبه مشاور مزایای زیادی دارد. کاملا مسلم است که شرکتی با رتبه بالاتر می تواند مشتریان بهتر و بزرگتری داشته باشد. رتبه بالاتر یعنی توانایی بیشتر شما در انجام امور.

وقتی رتبه مجموعه شما تعیین می شود افراد امتیازآور، چیدمان مدیریتی، میزان تجارب کاری و بسیاری موارد دیگر بررسی شده و سپس رتبه تعیین می شود. رتبه بالاتر یعنی توان بیشتر درتمامی موارد گفته شده.

شرکت ها برای شرکت در مناقصات داخلی و خارجی باید رتبه خوبی داشته باشند. امکان بستن قرارداد با موسسات دولتی، تسهیلات بانکی و مالی و موارد مشابه از جمله مزایای داشتن رتبه است.

مدارک لازم برای اخذ رتبه مشاور

• گواهی رتبه قبلی متقاضی باید ارائه شود (در صورت وجود)
• متقاضیان حقوقی باید یک نسخه از آخرین صورتجلسه سهامداران را تحویل بدهند.
• متقاضی باید مدارک شناسایی و تحصیلی اش را به صورت کامل ارائه دهد.
• آقایانی که در سه سال اخیر فارغ التحصیل شده اند باید تصویر کارت پایان خدمت خود را تحویل دهند.
• مدارک شرکت شامل اساسنامه، شرکتنامه، تقضانامه و.. باید تحویل داده شود.
• نیاز به تعهدنامه ای است که نشان دهد هیچ کدام از افراد موثر شرکت کارمند دولت نیستند.
• گواهی تامین اجتماعی مورد نیاز است.
• تمامی افرادی که اسمشان در گواهی تامین اجتماعی آمده است باید سوابق کاری خود را ارائه دهند.
• اظهارنامه مالیاتی شرکت باید به صورت کامل تحویل داده شود.
• گواهی مربوط به کارکردهای شرکت با تایید رسمی مورد نیاز است.

افراد امتیاز آور و سهامدارانی که 5 درصد یا میزان کمتری سهم دارند باید آدرس و شماره تماس شان را در اختیار کارشناسان مربوطه قرار دهند.

نکات مهم در دریافت رتبه مشاور

• مسلما می دانید که قبل از اقدام برای اخذ رتبه باید شرکت تان را به ثبت رسانده باشید.
• داشتن مدرک تحصیلی و سابقه کاری در زمینه مد نظر الزامی است. هر چقدر فعالیت تان در زمینه مربوطه بیشتر باشد می توانید امیتاز بالاتری کسب کنید.
• داشتن سرمایه کافی هم موضوع مهمی است که توسط کارشناسان بررسی می شود.
• کارکنان شرکت باید مدرک مهندسی و سابقه کار در زمینه مد نظر داشته باشند.
• موضوع مهم بعدی این است که از زمان ثبت شرکت تا زمان تقاضا، نباید تغییرات زیادی صورت گرفته باشد. دقت کنید که در اینجا جا به جایی افراد منظور نیست، بلکه منظور خروج افراد و ورود افراد جدید است. (در صورتی که یکی از اعضای هیات مدیره جایگزین گردد باید اسناد مربوط به پست و مدارک شناسایی او هم تحویل گردد.)
• مدارک شناسایی، کاری و تحصیلی تمامی افراد عضو هیات مدیره باید تحویل داده شود.
• تمامی اسناد مربوط به شرکت از جمله اساسنامه، شرکتنامه و ... را باید تحویل دهید.
• سند مالکیت یا اجاره نامه محل شرکت باید تحویل داده شود.
• در صورتی که افرادی با شخصیت حقوقی در میان سهامداران حضور دارند باید تعداد و مشخصات آنها در سامانه درج شود.
• اطلاعات مربوط به جلسه هیات مدیره و نیز جلسه سهامداران باید ارائه گردد.
• مدیرعامل شرکت تنها می تواند در همین شرکت فعال باشد در غیر این صورت تقاضا رد صلاحیت خواهد شد.
• مدیر عامل می بایست مدرک تحصیلی مرتبط با زمینه مورد تقاضا داشته باشد.
• قراردادهای موفق شما می تواند به کمکتان بیاید بنابراین لیست آنها را با سند مشخص، ارائه دهید.
• داشتن رتبه مناسب در آزمون های سراسری می تواند به امتیاز شما اضافه کند. منظور کسب رتبه در مقطع کارشناسی ارشد، دکترا یا المپیادهای علمی است.
• استخدام افرادی با سوابق علمی و عملی موفق می تواند برایتان باعث امتیاز بیشتر شود.

امکان تمدید و ارتقاء برای رتبه مشاور وجود دارد؟

وقتی رتبه مشاور را دریافت کرده و زمان مشخص شده بگذرد، می توانید رتبه مشاور را تمدید نموده یا ارتقاء دهید. انجام این کار در صورتی میسر است که شرکت فعال بوده و صلاحیت هایش را حفظ کرده یا بهبود بخشیده باشد.

شرایط لازم برای تمدید یا ارتقاء رتبه مشاور

شرکت باید از زمان اخذ رتبه مشاور تا زمان درخواست برای تمدید یا ارتقاء فعال بوده و شایستگی هایش را حفظ کرده باشد. داشتن ممنوعیت های قانونی یا ناقص بودن مدارک، باعث جلوگیری از تمدید یا ارتقاء می شود.

یکی از شرایط لازم برای تمدید رتبه مشاور این است که در میان کارکنان تان، مهندسین خبره و با سابقه کافی حضور داشته باشند.

اصل مهم در این میان ثابت ماندن اصل و اساس شرکت است. منظور چیست؟ منظور این است که تغییر بزرگی در شرکت رخ نداده باشد مثلا تغییر در اساسنامه، موضوع یا تغییر در تعداد زیادی از اعضای هیات مدیره یا همگی ایشان. دقت کنید که تغییرات کوچک مانند جا به جایی اعضای هیات مدیره یا آدرش شرکت مشکلی ایجاد نمی کند.

به زبان ساده برای این که بتوانید ارتقای رتبه بگیرید باید شرایط را هم ارتقاء داده باشید. مثلا افزایش سرمایه و داشتن پروژه های موفق بیشتر می تواند در این مورد به شما کمک کند. برای ارتقاء رتبه هم باید مدارک لازم را آماده نمایید. ثابت بودن اساس و اصول شرکت، در اینجا هم مهم است.

بررسی های لازم برای اعطای رتبه مشاور

برای این که اخذ رتبه مشاور به شما اختصاص داده شود، نهاد مربوطه موارد مشخصی را بررسی می کند. پیشتر به این موارد اشاره کردیم. در این قسمت توضیحات بیشتری را در این مورد می خوانید.

• سوابق فعالیت شما در 15 سال اخیر بررسی می شود. مهم است که تا چه اندازه در برابر خواسته های مشتریان تان موفق عمل کرده اید. هر چقدر پروژه های بیشتر و موفق تری داشته باشید، شانس بیشتری هم خواهید داشت.
• مهارت های تخصصی و اجرایی شرکت شما بر اساس پروژه هایی که به انجام رسانده اید، برسی می شود.
• وضعیت تحصیلی و اجرایی نیروهای شرکت بررسی می شود. هر چقدر تحصیلات و توانایی این نیروها بیشتر باشد امتیاز بالاتری هم کسب می کنید.
• داشتن یک سیستم مدیریتی درست و اصولی خودش می تواند برایتان امتیاز بالایی بیاورد. این موضوع مهمی است که افراد کمی به آن توجه می کنند. داشتن استانداردهای مختلف داخلی و خارجی و اعتبارنامه های گوناگون میتواند امتیاز شما را بهبود بخشد.

اخذ رتبه 3 مشاور

برای این که بتوانید رتبه 3 مشاور بگیرید به تعداد 3 نفر مهندس با مدرک مرتبط با زمینه مد نظر نیاز دارید. برای این رتبه نیازی به داشتن سابقه کار ندارید.

در صورتی می توانید برای رتبه 3 تقاضا بدهید که اولا صلاحیت های عمومی را داشته باشید و دوما از نظر قانونی هیچ ممنوعیتی برای شرکت یا اعضای هیات مدیره وجود نداشته باشد. به عنوان مثال اعضای هیات مدیره نمی توانند در دستگاه های دولتی مشغول به فعالیت باشند.

اخذ رتبه 2 و 1 مشاور

مسلما برای اخذ رتبه مشاور بالاتر باید شرایط بهتری هم داشته باشید. اولین شرط این است که رتبه 3 را حداقل برای یک دوره دریافت کرده باشید. ارتقاء وضعیت شرکت از نظر مالی و اجرایی در طول زمان داشتن رتبه 3 مهم است.

شرکت در دوره های مختلف آموزشی مرتبط، بالا رفتن مدارک تحصیلی و سطح تجربی افراد باعث می شود امتیاز بالاتری بگیرید.

برای این که بتوانید بهترین رتبه مشاور یعنی همان رتبه 1 را دریافت کنید باید حداقل یک دوره رتبه 2 را پشت سر گذاشته و صلاحیت های عمومی را دارا باشید.

کلام آخر

برای اخذ رتبه مشاور، خوب است با تمامی شرایط و جزئیات لازم آشنا شوید. اقدام با اطلاعات کافی باعث می شود بتوانید امور را راحت تر پیش ببرید و زودتر به نتیجه برسانید. در این مورد می توانید با کارشناسان ما در ثبتی نو مشورت نمایید.