شناسه ملی

همه ی ما انسان ها دارای هویت هستیم و اطلاعات مخصوص به خود را داریم و به این منظور از کد ملی، شناسنامه و ... استفاده می کنیم شرکت ها نیز از این امر مستثنی نیستند و صاحبان کار باید اطلاعات آن ها را ثبت نمایند. داشتن شناسه ملی در جهان امروز از واجبات برای شرکت هاست  در ادامه بیشتر با شناسه ملی آشنا خواهید شد.

تعریف شناسه ملی

شناسه ملی سبب احراز هویت شخص حقوقی می شود. طبق آیین نامه اختصاص شناسه ملی به اشخاص، تعریف آن به این صورت است که این کد فقط به یک شخص حقوقی داده می شود و با همان کد می توان آن شرکت را شناسایی کرد.

به طور کلی شناسه ملی خود یک عدد یا کد یازده رقمی است که اشخاص حقوقی نظیر بانک ها، شهرداری ها، آموزشگاه ها، ادارات، مدرسه ها، شرکت ها و ... توسط آن هویت پیدا می کنند و به واسطه ی این کد شناسایی می شوند.

اطلاعات موجود در ارقام شناسه ملی

همان طور که در بالا نیز اشاره شد، آگاهی از این که این ارقام به چه مواردی اشاره دارند خالی از لطف نیست.

در واقع ارقام از سمت چپ به این صورت است که چهار رقم اول مختص به کد شهرستان و یا استانی که ثبت در آن اتفاق افتاده و ارقام بعدی یک شماره اختصاصی است که به هر شخص حقوقی داده می شود و مشابهی ندارد.

اهمیت دریافت شناسه ملی برای شرکت ها

در واقع طبق قوانین می توان گفت که ثبت شرکت بدون داشتن این کد امکان پذیر نیست و در مراحل ثبت باید برای دریافت این شناسه نیز  اقدام کرد.

اطلاعات و فرم های مربوط به آن را تکمیل کنند و به سازمان های مربوطه مراجعه کنند تا شناسه ملی برای اشخاص حقوقی و  یا شرکت صادر شود اما دریافت آن دارای مراحلی است که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

مراحل دریافت و اخذ شناسه ملی

همان طور که در بالا اشاره شد، حاوی اطلاعات مخصوص یک شرکت است و به همان شرکت اختصاص می یابد، این شناسه اطلاعات زیادی را در مورد شرکت  و فعالیت های آن دربردارد و دارای مراحلی است که طی کردن آن ها برای اخذ شناسه لازم است. که در زیر یکی از مراحل ذکر شده است.

دریافت آن در صورتی امکان پذیر است که یک شخصیت حقوقی برای آن اقدام کند و بدون داشتن آن نمی توان برای دریافت شناسه اقدام کرد. اگر تابع یکی از نهاد ها و یا ادارات دولتی باشید یک شخصیت حقوقی محسوب می شوید و نیازی به ثبت ندارید و اگر غیر از این باشد باید برای راه اندازی شرکت اقدام کنید و مراحل را در ان جا بگذرانید پس از ان شما به عنوان یک شخص حقوقی شناخته می شوید.

بنابراین برای درخواست یک شرکت و دریافت شناسه باید به مراکز معتبر مراجعه کرد و نسبت به در یافت آن اقدام کرد.

قوانین به کار گیری شناسه ملی برای شرکت ها

دریافت شناسه ملی قوانین خاصی دارد که در زمان استفاده از آن باید آن ها را رعایت کرد برخی از آن ها عبارت است از:

• در زمان ثبت باید نسبت به تکمیل فرم های مربوطه نیز اقدام کرد و در زمان مققر شده آن ها را به مرا کز معتبر تحویل داد .
• هدف از تعریف این است که اطلاعات شرکت و نحوه فعالیت های آن برای کسانی که به دنبال اطلاعات از این شرکت هستند فراهم شود بنابراین بعد از دریافت آن لازم است که این کد  در شماره فراگیر شرکت قرار دهند و مردم به آن دسترسی داشته باشند.
• شرکت های داری شناسه باید به گونه ای سایت خود را طراحی کنند که با ارائه این کد آن شرکت، افراد در هر نقطه از جهان بتوانند به راحتی فعالیت ها و نحوه ی کار این شرکت را بررسی کنند.
• اشخاص حقوقی باید این کد را بر اوراق مالی، گواهی های صادر شده و... قرار دهند.
• لازم به ذکر است که طبق آیین نامه های مصوب شده، دفاتر اسناد رسمی و بنگاه های معاملاتی موظف به دریافت شناسه ملی هستند علاوه بر این دو، دستگاه های اجرایی نیز برای دریافت آن باید اقدام کنند.
• سازمان هایی که وظیفه ثبت و به انجام رساندن را دارند باید کارت آماده شده را از طریق پست برای صاحب آن ارسال کنند.
• ممکن است در طول مدت فعالیت شخص حقوقی تغییراتی در آن به وجود آید بنابراین لازم است این تغییرات همراه با اسناد به مراکز مربوطه داده شوند و نسبت به تغییرات  اطلاعات اقدام شود.

مزایای دریافت شناسه ملی

در قسمت های قبلی نیز ذکر شد که شناسه ملی دربرندارنده اطلاعات مربوط به شرکت است و می توانید به اطلاعاتی نظیر موارد زیر که از مزایای شناسه ملی است، دست پیدا کنید.

• با وارد کردن آن در سامانه مربوطه اشخاص حقوقی می توانید شخصیت اصلی حقوقی را بشناسید.
• می توانید نام صحیح شرکت را بدانید و اگر تغییراتی در نام  آن به وجود آمده باشد از آن با خبر شوید.
• می توانید اطلاعاتی نظیر سرمایه، نوع فعالیت و ... به دست آورید که می تواند در سرمایه گذاری یا خرید شرکت شما را کمک کند.
• می توان به شماره ثبت نیز دست پیدا کرد که اطلاعات مهمی را در بردارد.
• در شناسایی مکانی که شرکت ایجاد شده کمک می کند و اگر تغییراتی در محل شرکت به وجود آمده باشد به راحتی در اختیار شما قرار می گیرد.
• محل شرکت را برای شما مشخص می کند.
• می تواند به سازمان های مالیاتی مرتبط شود.
• این شناسه کمک می کند تغییرات به وجود آمده در شرکت ها را مشاهده کنید و یا از رقایبت با شرکت های دیگر جا نمانید.
• شرکت را به خدمات ایران کد و نظام ملی شناسه کالا پیوند می دهد.
• مشخص کننده ی نوع شخصیت حقوقی شرکت هستند.
• می توانید نام مالک شرکت را بدانید.
• توانایی شرکت در مناقصات  دولتی را دارید.

به طور کلی با داشتن شناسه ملی و مراجعه به سایت irsherkat.ir  می توان اطلاعاتی را با جزئیات در مورد شرکت به دست آورد.

شناسه ملی برای شخص حقیقی یا حقوقی

به طور کلی شناسه ملی برای اشخاص حقوقی است این شخص یا در یکی از ادارات یا نهادهای کشوری مشغول به کار است و یا یک شخص است که باید برای شرکتی که تاسیس کرده است دریات کند.

اشخاصی که در ادارات دولتی مشغول کار هستند برای دریافت شناسه ملی چندان دچار مشکل نمی شوند اما گروه دوم که صاحب شرکت خصوصی و غیر دولتی هستند نیازمند آنند که از طریق مشاوران و مراکز معتبر اقدام کنند.

پس باید گفت که اشخاص حقیقی ندارند و دارای کد ملی هستند و اشخاص حقوقی می توانند داشته باشند.

منحصر به فرد بودن شناسه ملی

شناسه ملی فقط و فقط برای یک شرکت تعریف می شود و تنها مختص آن است و برای یک شخص حقوقی دارای اعتبار می باشد بنابراین یکسان نیست و متفاوت است همین باعث می شود که هنگام وارد کردن آن اطلاعات مربوط به یک شرکت و شخص حقوقی را نشان می دهد.

پس به طور کلی می توان گفت که هر شخص حقوقی و هر شرکتی با هر فعالیتی یک کد دارد که با آن قابل رصد است و هیچ دو شرکت و یا دو شخص حقوقی پیدا نمی شود که یکسان باشند.

معامله با شرکت ها با دو شماره ثبت

در بالا ذکر کردیم که شناسه ملی منحصر به فرد و برای هر شخص حقوقی یک بار تعیین می شود اما ممکن است برخی از شرکت ها دارای یک شناسه ملی باشند اما دو شماره ثبت را کسب کنند.

از معامله با این شرکت ها هراسی نداشته باشید چرا که دارای یک شناسه هستند و ممکن است به دلیل جابجایی و تغییر حوزه ی ثبتی خود یک شماره ثبت جدید دریافت کرده باشند که کاملا قانونی است.

سامانه اطلاع رسانی شناسه ملی و اشخاص حقوقی

در کشور سامانه های زیادی وجود دارد که در بالا به یکی از آن ها اشاره شد. با مراجعه به  سامانه ilenc.ir/ می توان به اطلاعات با جزئیات دقیق در مورد محل شرکت، زمان و تاریخ دقیق تاسیس شرکت، نام شخص حقوقی، اطلاعات شناسه ملی و ... دسترسی پیدا کرد که برای شناسایی شرکت ها و معامله با آن می تواند بسیار مفید واقع شود.

البته می توان برای دریافت اطلاعات بیشتر از راه های دیگر نیز اقدام کرد که یکی از آن ها سامانه روزنامه رسمی کل کشور است که با مراجعه به آن و انتخاب گزینه آگهی های قانونی به اطلاعات مورد نظر می توان دست یافت.

فیلدهایی که با مراجعه به سایت های استعلام شناسه ملی پر کرد

شناسه ملی مانند یک شناسنامه برای شرکت یا شخص حقوقی است و زمانی که برای استعلام به یک شرکت به سامانه  /http:// lience.ir مراجعه می کنید با فیلدهایی با عناوین  زیر روبه رو می شوید که بهتر است با آن ها آشنا شوید.

• ثبت کننده شخصیت حقوقی: این بدان معناست که ثبت کننده اشخاص حقوقی موسسات یا شرکت ها، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است ولی برای دیگر اشخاص حقوقی، سازمان های مربوط به وزارت خانه ها می باشد.
• تاریخ تاسیس: اشاره به زمان و تاریخ  دقیقی که شرکت در آن ثبت شده است، دارد.
• نام شخصیت حقوقی: باید به طور کامل نام شخص نوشته شود.
• نوع شخصیت حقوقی: این فیلد اشاره به یکی از موارد زیر دارد و باید به صورت دقیق هر کدام که انتخاب می شود نوشته شود.
• تعاونی
• موسسات غیر تجاری
• سهامی خاص
• شناسه ملی: این همان موضوعی است که در قسمت های قبلی ذکر شد و یک کد یازده رقمی منحصر به فرد است.
• تاریخ ثبت: معمولا اطلاعات این فیلد با فیلد تاریخ تاسیس یکسان است و زمانی فرق می کند که محل ثبتی شرکت تغییر یابد.
• واحد ثبتی: این قسمت مربوط به واحدی است که شرکت ها و موسسات غیر تجاری در آن جا ثبت شده اند.
• کد پستی: این فیلد باید با کد پستی محل دفتر مرکزی شرکت پر شود.
• شماره ثبت: اطلاعات وارد شده برای این فیلد با تغییر واحد ثبتی تغییر می یابند.
• محل اقامت قانونی: اطلاعات این فیلد به محل دفتر مرکزی برمی گردد و اگر تغییری در آن به وجود آمده باشد در این قسمت مشاهده می شود.

البته این سامانه اطلاعاتی را در همین اندازه در اختیار شما قرار می دهد و برای دریافت اطلاعات بیشتر همان طور که درقبل نیز اشاره شد مراجعه به سامانه روزنامه رسمی کشور می تواند مفید واقع شود.

مراجعه برای دریافت شناسه ملی

اگر خواهان آن هستید که شرکت خود را حقوقی کنید باید آن را به ثبت برسانید و بعد از آن بتوانید شناسه ملی را اخذ کنید، لازم است به یک مرکز معتبر مراجعه کنید که کادری مجرب و متخصص به امور حقوقی داشته باشد و هم چنین از دریافت مبالغ اضافی از شما خودداری کند چرا که سودجویان زیادی در این عرصه نفوذ کرده اند.

جمع بندی مطلب

این مقاله در مورد شناسه ملی اطلاعاتی را ارائه کرد،  مشخص شد که یک کد یازده رقمی است که به اشخاص حقوقی و شرکت ها تعلق می گیرد و به عنوان شناسنامه ای برای این دو است و در برندارنده ی اطلاعات مربوط به شرکت ها و اشخاص حقوقی می باشد تا دیگران بتوانند استعلام آن ها را بگیرند و از قانونی بودن آن ها مطمئن شوند.

سایت رسمی /http:// lience.ir برای استعلام طراحی شده و حاوی اطلاعات زیادی است که با پر کردن فیلدهای آن اطلاعات شرکت برای شما نمایان خواهد شد.